В Департаменті впроваджено Єдину систему електронного документообігу Полтавської області (АСКОД) для опрацювання вхідних та вихідних документів, а також для здійснення моніторингу за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, розпорядженнями і дорученнями голови обласної державної адміністрації, а також для опрацювання розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації та здійснення контролю за надходженням інформації від райдержадміністрацій для узагальнення.
Всі документи Департаменту екології та природних ресурсів Полтавської обласної державної адміністрації формуються впродовж року в хронологічному порядку у діловодні справи відповідно до зведеної номенклатури справ. Зведена номенклатура справ складається з урахуванням структури Департаменту та погоджується в установленому порядку з Державним архівом Полтавської області.
Документи зберігаються в архіві Департаменту та структурних підрозділах Департаменту.
Інформація, наявна в Департаменті, поділяється на:
- інформацію, яка знаходиться у володінні Департаменту (переглянути);
- інформацію, яка створюється у Департаменті (переглянути).